Intercompañía
Visión general
Esta sección describe el módulo de Intercompañía incluido en el bundle Financial Extensions.
En caso de que el usuario tenga que crear pedidos o facturas entre dos o más organizaciones que son diferentes pero pertenecen al mismo cliente, esta funcionalidad permite generar automáticamente el documento inverso correspondiente.
Por ejemplo, si la organización A realiza una transacción de venta a la organización B, una vez que la factura de venta es creada manualmente por la organización A, esta funcionalidad creará automáticamente una factura de compra para la organización B.
Info
Para poder incluir esta funcionalidad, debe estar instalado el bundle Financial Extensions. Para ello, siga las instrucciones del marketplace: Bundle Financial Extensions. Para más información sobre las versiones disponibles, compatibilidad con el core y nuevas funcionalidades, visite Financial Extensions - Notas de la versión.
Configuración
Ventana Organización
Es necesario que cada organización que utilice este módulo tenga un tercero asignado.
Ventana Tercero
Info
Al configurar un nuevo Tercero, tenga en cuenta que este tercero debe ser visible en la organización inversa.
El Tercero debe configurarse como Proveedor y Cliente, utilizando las casillas de verificación correspondientes.
En la solapa Documentos de Intercompañía, es necesario seleccionar los tipos de documento requeridos para este tercero.
Info
No es obligatorio crear nuevos tipos de documento, pero se recomienda.
Info
La información tanto en el tercero origen como en el tercero destino debe ser la misma.
Facturas y pedidos
Info
La siguiente información puede aplicarse no solo a facturas de venta y compra, sino también a pedidos de venta y compra.
Cabecera
Los campos relevantes se describen a continuación:
- Organización: es necesario seleccionar una organización configurada para trabajar como una organización de intercompañía (en el siguiente ejemplo, la organización F&B US East Coast).
- Tercero: es necesario seleccionar un tercero configurado para trabajar como un tercero de intercompañía (en el siguiente ejemplo, Be Soft Drinker, Inc.).
- Documento de transacción: es necesario seleccionar el tipo de documento definido en la solapa de documentos de intercompañía del tercero (en el siguiente ejemplo, el tipo de documento AR Invoice Intercompany).
Líneas
Los campos relevantes se describen a continuación:
- Producto: el producto debe ser visible para ambas organizaciones (en el siguiente ejemplo, Lemonade).
- Apuntes de mayor: los apuntes de mayor necesarios deben ser visibles para ambas organizaciones.
Producto
Los campos relevantes se describen a continuación:
- Precio: el precio debe ser equivalente y estar disponible en cada tarifa.
- Moneda: la moneda debe ser la misma para ambas organizaciones.
- Impuesto: el impuesto en cada organización debe ser equivalente.
Completar o contabilizar documentos
Cuando completa facturas o contabiliza pedidos, estos procesos generan el documento inverso correspondiente y completan o contabilizan tanto los documentos origen como los documentos destino.
Reactivar documentos
Para reactivar documentos de intercompañía, ambos documentos no deben tener un pago asociado.
Info
Este proceso solo está permitido para documentos origen.
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