Categoría de LM

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Visión general

En esta ventana, el usuario puede ver, crear y gestionar Categorías de LM utilizadas para clasificar los asientos contables en el Libro Mayor.

Las Categorías de LM (Libro Mayor) actúan como identificadores de clasificación que posteriormente se asignan a Tipo de documento. Una vez que una Categoría de LM se vincula a un Tipo de documento, todos los asientos contables generados a partir de ese documento se categorizan automáticamente durante la contabilización, garantizando una clasificación coherente sin intervención manual.

Estas categorías pueden aplicarse a diarios generados a partir de documentos, diarios introducidos manualmente o diarios importados, y se utilizan principalmente para informes, análisis y agrupación de líneas del libro mayor a través de diferentes orígenes.

El propósito principal de la ventana Categoría de LM es definir un conjunto controlado de clasificaciones contables que estandarice cómo se agrupan y analizan los apuntes del libro mayor.

Las Categorías de LM se crean normalmente cuando:

Un nuevo Tipo de documento requiere una clasificación contable diferenciada.
Existe la necesidad de diferenciar los asientos contables en los informes financieros (por ejemplo, separar diarios operativos de asientos de ajuste o de cierre).
Los diarios importados o creados manualmente deben estar claramente identificados por su origen o propósito empresarial.

Una vez creadas, las Categorías de LM se asignan en la ventana Tipo de documento. A partir de ese momento, cada documento contabilizado usando ese Tipo de documento aplicará automáticamente la Categoría de LM correspondiente a sus asientos contables. Se desaconseja crear categorías innecesarias o excesivamente granulares, ya que las categorías están pensadas para representar clasificaciones estables y de alto nivel en lugar de detalles transaccionales.

Cabecera

Campos a tener en cuenta:

Entidad: La entidad a la que pertenece esta categoría.
Organización: La organización que utilizará la categoría.
Nombre: Un identificador descriptivo del registro que se utiliza como opción de búsqueda por defecto. Tiene una longitud de hasta 60 caracteres.
Descripción: Información adicional sobre la categoría.
Activo: Un indicador que señala si este registro está disponible para su uso o desactivado.

Info

Es posible desactivar categorías que ya no desea que los usuarios seleccionen; las contabilizaciones existentes permanecen sin cambios.
Tipo de categoría: Indica el origen del diario para esta categoría. Los diarios pueden generarse a partir de un documento, introducirse manualmente o importarse.
Valor por defecto: Cuando está marcado, esta categoría se selecciona por defecto para los nuevos registros que utilicen esta categoría. Esta opción acelera la introducción de datos cuando sea necesario.

Ejemplo

Seleccione la opción de crear nuevo, rellene los campos correspondientes y guárdelo.

La categoría creada está disponible para su uso en asientos de diario, importaciones y procesamiento de documentos.

Este trabajo es una obra derivada de Categoría de LM de Wiki de Openbravo, utilizada bajo CC BY-SA 2.5 ES. Esta obra está licenciada bajo CC BY-SA 2.5 por Etendo.