Calendario anual y periodos
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Visión general
Las organizaciones de tipo Entidad Legal con contabilidad deben tener asignado un calendario fiscal. Otros tipos de organización pueden heredar el calendario fiscal de su organización padre.
Un calendario fiscal define los Ejercicio y sus Periodo para garantizar una contabilidad precisa y un control adecuado del ciclo financiero. Cada organización solo puede tener asignado un único calendario fiscal, que se utiliza para contabilizar transacciones y gestionar la apertura y el cierre de periodos.
Ventana de calendario fiscal
La ventana de calendario fiscal permite al usuario crear y mantener el calendario fiscal de la organización. Cada organización que requiera un calendario necesita tener asignado un calendario y solo uno, por lo que se conoce claramente qué calendario se va a utilizar al contabilizar transacciones y al abrir y cerrar el ciclo contable.
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Al crear un calendario, Etendo propone
*como la organización por defecto:-
Mantener
*significa que el calendario se define a nivel de cliente y puede ser utilizado por todas las organizaciones bajo ese cliente. -
Cambiarlo a una organización específica significa que el calendario estará disponible solo para esa organización.
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Una vez creado el calendario, debe vincularse a la organización correspondiente en la ventana Organización, mediante:
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Habilitar la casilla de verificación Permitir Control de Periodos.
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Seleccionar el tipo organizaciones legales con contabilidad.
Ejercicio
La solapa Ejercicio se utiliza para definir tantos Ejercicio como sea necesario dentro de un calendario.
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Un ejercicio fiscal normalmente cubre 12 meses consecutivos.
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Utilice el botón Crear periodos para generar automáticamente:
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12 periodos estándar del calendario (1 de enero – 31 de diciembre).
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Un 13.º periodo de ajuste opcional, fechado el último día del último periodo estándar (p. ej., 31-12-2025), utilizado para ajustes contables mediante Asientos manuales.
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Una vez creados, todos los periodos deben ser abiertos en la ventana Abrir/Cerrar periodos.
Info
Los periodos del calendario fiscal de una organización pueden revisarse en la solapa Control de Periodos de la ventana Organización.
Note
- Los periodos estándar del calendario se abren para cada Categoría de documento, lo que significa que Etendo permite al usuario contabilizar cualquier tipo de documento en el libro mayor dentro de un periodo estándar del calendario abierto.
- El Periodo de ajuste solo se abre para la categoría de documento Asientos manuales, lo que significa que Etendo permite contabilizar únicamente asientos manuales dentro del periodo de ajuste.
Periodo
La solapa Periodo lista todos los periodos de un ejercicio. Además, es posible crear manualmente los periodos contables de un ejercicio. Esa acción requiere introducir cierta información:
Los campos a tener en cuenta son:
- Un Número de periodo consecutivo: este número se utilizará posteriormente para abrir/cerrar periodos contables consecutivos a la vez.
- Un nombre del periodo.
- La Fecha de inicio del periodo.
- La Fecha final del periodo.
- El Tipo de periodo como tipo de periodo estándar del calendario o periodo de ajuste, según sea necesario.
Note
Los valores de un Periodo también pueden modificarse manualmente, pero solo mientras este Periodo esté en estado Nunca abierto; una vez que se haya abierto, ya no será posible.
Etendo comprueba si ya existe otro periodo con la misma fecha de inicio y fecha final registrado en el sistema, y también comprueba si la fecha de un periodo se solapa con la fecha de otro periodo.
Por último, un ejercicio puede:
- ser Cerrado
- y ser reabierto
Ambas acciones se realizan en la ventana Cierre de año.
Este trabajo es una obra derivada de Calendario anual y periodos de Openbravo Wiki, utilizada bajo CC BY-SA 2.5 ES. Esta obra está licenciada bajo CC BY-SA 2.5 por Etendo.